华自企业进销存管理系统是通过搭建一套完善的货物进销管理平台，来加强企业对进出厂产品和原料的把控，使得货物严格按照既定流程执行进出厂计划，同时可以满足相关领导及时了解和掌握库存及销售情况。
该系统以满足用户在货物进出厂管理方面的需求为开发宗旨，以流程为向导，对货物采购、销售进行全程管理，具有灵活准确的数据查询、统计和分析等功能，并与其他应用系统间双向搭建多个接口以获取和提供数据。采用B/S结构，可以实现异地及零维护工作，具有安全、便捷等特点。
系统应以简单、实用为根本目标，通过货物进出厂管理系统的应用，可以加强企业对产品销售和原材料采购的控制，规范其日常工作流程。具体目标如下：
（1）实现企业对产品出厂进行控制，对于无销售合同或尚未付款的客户，系统不允许对其进行销售。
（2）实现根据每个客户的剩余额度控制其销售订单的生成，并采用容差控制来限制实际装车量与车辆额定载重量之间的偏差在允许范围内，确保产品销售的有效控制，由此保证公司的销售利润。
（3）实现公司对原材料采购进行控制，对未按照流程执行的，不允许其执行采购。
（4）实现灵活的价格调控机制，采购价格和销售价格可根据市场情况及用户类型进行灵活设置。
（5）系统提供完善、灵活的查询和统计功能，使公司领导能及时了解公司采购及销售状况。
（6）系统应有严格的安全权限控制机制，相关部门的人员允许其在规定权限范围内执行操作，且对访问过的模块留下操作日志记录。
（7）系统能够采集装车装船、管输流量计的数据，保证准确性，同时系统可以提供多样式的接口模式。
功能结构图
1）采购管理
主要针对三种不同方式采购进厂的原料进行管理。包括：采购合同管理、采购计划管理、采购订单管理、付款管理、采购执行、途损管理、 财务结算、票据打印。
2）销售管理模块
主要针对三种不同方式销售出厂的产品进行管理。包括：销售合同管理、销售计划管理、销售订单管理、销售执行、财务结算、票据打印。
3）物流管理模块
可以对物流合同进行管理，对承包商资质预审与选择，对车、船审验与采用管理，可以通过获取GPS供应商提供的物流坐标数据结合地图展示，能使企业实时监控车船的信息，具备物流费用结算、查询统计功能。包括：合同管理、GPS管理、承运商管理、码头费用管理。
4）查询统计模块
提供多种灵活方式对货物进出厂情况、合同执行情况、财务状况等信息进行统计和查询，可导出EXCEL格式，包括：合同查询、出入库查询、财务报表、月统计报表。
5）系统维护模块
该模块是搭建起整个系统的基础，通过底层信息的创建实现为上层业务模块服务。包括：供应商管理、客户基本信息管理、客户信用额度管理、货物管理、价格管理、车船管理、用户管理、单据编码管理、操作日志。
系统采用B/S结构
管理规范化
保证货物进出厂量准确性
友好的用户界面、简单的操作模式